Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Baustellenassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben auf einer laufenden Baustelle in Hessen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bauleitung bei der täglichen Projektabwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personaldispositionen mittels Excel und ähnlicher Tools, die Anmeldung von Mitarbeitenden in unternehmensinternen Systemen sowie die Pflege von Wochenlisten und Stundenübersichten. Sie dokumentieren besondere Vorkommnisse, erstellen tägliche Berichte in Abstimmung mit der Bauleitung und erfassen den Arbeitsfortschritt nach vorgegebenen Standards. Zudem kümmern Sie sich um die Einholung erforderlicher Arbeitsgenehmigungen gemäß festgelegter Richtlinien.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Baumanagement. Erfahrung in administrativen Aufgaben im Baustellenumfeld ist wünschenswert. Sie sollten sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word, umgehen können und Erfahrung mit digitalen Dokumentationssystemen mitbringen. Deutschkenntnisse auf B2-Niveau sind erforderlich für Kommunikation und Schriftverkehr.
Die Position erfordert regelmäßige Präsenz auf der Baustelle zwischen 7 und 18 Uhr. Teilzeitmodelle ab 30 Stunden pro Woche sind nach Absprache möglich. Eine Homeoffice-Lösung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie organisiert, zuverlässig und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Word
- Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
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Häufige Fragen zu Nexus
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