Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.

Abgelaufen

Baustellenassistenz / Empfang / Sekretariat

Office Word Outlook Teams Projektdokumentation Empfang Koordination

Contracting⏱ langfristig📍 Rüsselsheim💶 auf Anfrage 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🏭 Fertigung

Wir suchen eine zuverlässige Baustellenassistenz für den Empfang und das Sekretariat in Vollzeit mit ca. 38 Stunden pro Woche. Der Arbeitsplatz befindet sich direkt vor Ort auf einer Baustelle in Rüsselsheim.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die professionelle Betreuung des Baustellenempfangs sowie die Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten. Sie bereiten Meetings vor und stimmen sich regelmäßig mit dem Backoffice ab, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Aufbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen sowie die Erstellung und der Versand erforderlicher Unterlagen wie Baubeginnsanzeigen. Sie organisieren Termine mit Sachverständigen und Gutachtern und verfolgen Mangelfreimeldungen nach.

Weitere Aufgaben umfassen die Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, die Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie die Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB. Sie pflegen die Projektbeteiligtenliste und führen projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und anderen externen Stellen.

Zudem organisieren und kontrollieren Sie die interne Projektdokumentation inklusive Revisionsunterlagen und unterstützen bei Due-Diligence-Prozessen im Rahmen von Joint-Venture-Transaktionen.

Voraussetzungen sind gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, vollständig vor Ort auf der Baustelle zu arbeiten. Die Position ist langfristig angelegt und startet schnellstmöglich.

Aktuelle Projekte ansehen →

Skills erklärt

Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation zur Büroarbeit und Dokumentenerstellung.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Empfang: Organisatorische oder administrative Funktion zur Annahme, Registrierung und Weitergabe von Besuchern, Waren oder Anfragen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.