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Bauwesen & ArchitekturAbgelaufen

Assistenz zur Bauleitung (m/w/d)

Office Word Outlook Teams Projektdokumentation Koordination VOB

Contracting⏱ 4 Jahre📍 Rüsselsheim💶 auf Anfrage 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🏭 Fertigung✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein langfristiges Bauprojekt suchen wir eine erfahrene Assistenz zur Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit mit ca. 38 Stunden pro Woche. Der Einsatz erfolgt vollständig vor Ort auf der Baustelle.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Baustellenempfangs sowie die Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten. Sie bereiten Meetings vor und stimmen sich mit dem Backoffice ab, um reibungslose Projektabläufe sicherzustellen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Aufbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen sowie die Erstellung und der Versand erforderlicher Unterlagen wie Baubeginnsanzeigen.

Weitere zentrale Aufgaben sind die Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern, die Nachverfolgung von Mangelfreimeldungen sowie die Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf. Sie unterstützen bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und verfolgen die Mangelabarbeitung gemäß VOB nach. Die Pflege der Projektbeteiligtenliste und die projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und externen Stellen runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab.

Zusätzlich organisieren und kontrollieren Sie die interne Projektdokumentation inklusive Revisionsunterlagen und unterstützen im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen.

Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, vollständig vor Ort auf der Baustelle tätig zu sein. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Bauumfeld Verantwortung zu übernehmen und wichtige Koordinationsaufgaben zu bewältigen.

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Skills erklärt

Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation zur Büroarbeit und Dokumentenerstellung.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
VOB: VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) ist eine deutsche Regelwerk für die Vergabe und Abwicklung von Bauprojekten.

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