Assistenz zur Bauleitung (m/w/d)
Für ein langfristiges Bauprojekt suchen wir eine erfahrene Assistenz zur Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit mit ca. 38 Stunden pro Woche. Der Einsatz erfolgt vollständig vor Ort auf der Baustelle.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Baustellenempfangs sowie die Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten. Sie bereiten Meetings vor und stimmen sich mit dem Backoffice ab, um reibungslose Projektabläufe sicherzustellen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Aufbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen sowie die Erstellung und der Versand erforderlicher Unterlagen wie Baubeginnsanzeigen.
Weitere zentrale Aufgaben sind die Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern, die Nachverfolgung von Mangelfreimeldungen sowie die Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf. Sie unterstützen bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und verfolgen die Mangelabarbeitung gemäß VOB nach. Die Pflege der Projektbeteiligtenliste und die projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und externen Stellen runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab.
Zusätzlich organisieren und kontrollieren Sie die interne Projektdokumentation inklusive Revisionsunterlagen und unterstützen im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen.
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, vollständig vor Ort auf der Baustelle tätig zu sein. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Bauumfeld Verantwortung zu übernehmen und wichtige Koordinationsaufgaben zu bewältigen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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