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vor 14 Tagen

Assistenz zur Bauleitung (m/w/d)

OfficeWordOutlookTeams
Contracting⏱ 4 Jahre📍 Rüsselsheim💶 auf Anfrage 🏢 100% vor Ort
Langfristige Assistenz zur Bauleitung in Rüsselsheim mit Vollzeit-Auslastung. Aufgaben umfassen Empfangsbetreuung, Koordination externer Partner, Meeting-Vorbereitung und Projektdokumentation. 100% vor Ort auf der Baustelle erforderlich.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz zur Bauleitung (m/w/d) für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Rüsselsheim.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

+ Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten

+ Vorbereitung von Meetings

+ Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

+ Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)

+ Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen

+ Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB

+ Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen

+ Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen

+ Guter Umgang mit Office (Protokolle mit Word / Termine mit Outlook / Kommunikation Teams)

+ Bereitschaft 100% vor Ort auf der Baustelle zu sein

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.

Projekt-Nr.: 105264

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus überwacht täglich Ausschreibungen von GULP, Freelance.de, Malt und weiteren Plattformen. Neue Projekte erscheinen automatisch – du musst keine Plattform manuell durchsuchen.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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