Zum Hauptinhalt springen
◈NEXUS
Kostenlos starten →
Projektmanagement & Beratungvor 13 Tagen

Assistenz Service (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
ERPCRMMS-OfficeAuftragsabwicklungKundenserviceVertriebsinnendienstAngebotserstellungRechnungserstellungKundenkommunikationDatenpflege
Festanstellung📍 Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg 🏢 100% vor Ort 🎓 Junior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft für unseren Service-Bereich am Standort Schwäbisch Hall. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung und tragen wesentlich zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Vorbereitung von Angebotskalkulationen und technischen Unterlagen. Sie koordinieren Termine mit internen Fachabteilungen, führen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit. Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung ist von Vorteil. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen sowie MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Charakteristisch für Sie sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie bringen Organisationstalent und Teamfähigkeit mit und arbeiten gerne vor Ort.

Jetzt bewerben →

Skills erklärt

ERP
Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
CRM
Customer Relationship Management-System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Verkaufsprozessen und Kundeninteraktionen.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Auftragsabwicklung
Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Kundenservice
Bereitstellung von Unterstützung und Lösungen für Kunden vor, während und nach dem Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Angebotserstellung
Prozess der Erstellung von Verkaufsangeboten für Kunden, einschließlich Kalkulation, Spezifikation und Dokumentation.
Kundenkommunikation
Prozesse und Methoden zur Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle zur Informationsvermittlung und Beziehungspflege.
Datenpflege
Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

  • ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
  • ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
  • ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
  • ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

Passende Freelancer

Profile die zu den Skills dieses Projekts passen

Alle Freelancer im Verzeichnis →

Nie wieder Bewerbungen schreiben.

Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.

Kostenlos registrieren →

Keine Kreditkarte erforderlich

Marktgeschwindigkeit

⏳

Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 1,7 Tagen geschlossen.

Stundensatz vs. Markt

Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.

Ø 84 €/h (Gesamtmarkt)

Untergrenze 2 €Median 90 €Top 10% 115 €

Tipp

Zeiterfassung & Projektverwaltung

Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.

Flow ausprobieren

Ähnliche Projekte

Tipp

Konferenzraum in Hamburg

Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.

Konferenzraum mieten