Assistenz Operations (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz Operations zur Unterstützung unseres Operations-Teams an unserem Standort in Baden-Württemberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell vielfältige Aufgaben in den Bereichen Controlling, Projektmanagement und Office-Management zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Auswertungen und Datenpflege. Sie entwickeln, pflegen und wenden digitale Tools wie Excel, Power BI und Dashboards an und erstellen adressatengerechte Managementpräsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Workshops, Team- und Bereichsmeetings und unterstützen bei der Reiseplanung und -abrechnung für Führungskräfte. Im Office-Management wirken Sie operativ mit und unterstützen das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen. Sie fungieren als Schnittstelle zu IT-Themen, koordinieren Equipment-Beschaffung und IT-Support und bauen interne Kommunikationsformate wie Newsletter auf und pflegen diese.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann. Praktische Erfahrungen im Office-Management oder Assistenzbereich sind gewünscht. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise Erfahrung mit Power BI. Kenntnisse in digitalen Arbeitsmethoden wie Dashboard-Erstellung und Prozessdigitalisierung sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira sind von Vorteil. Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen und Meetings sowie im Umgang mit E-Mail-Newsletter-Systemen runden Ihr Profil ab. Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.