Assistenz Operations (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Assistenz Operations zur Unterstützung unseres Operations-Teams an unserem Standort in Baden-Württemberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell vielfältige Aufgaben in den Bereichen Controlling, Projektmanagement und Office-Management zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Auswertungen und Datenpflege. Sie entwickeln, pflegen und wenden digitale Tools wie Excel, Power BI und Dashboards an und erstellen adressatengerechte Managementpräsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Workshops, Team- und Bereichsmeetings und unterstützen bei der Reiseplanung und -abrechnung für Führungskräfte. Im Office-Management wirken Sie operativ mit und unterstützen das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen. Sie fungieren als Schnittstelle zu IT-Themen, koordinieren Equipment-Beschaffung und IT-Support und bauen interne Kommunikationsformate wie Newsletter auf und pflegen diese.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann. Praktische Erfahrungen im Office-Management oder Assistenzbereich sind gewünscht. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise Erfahrung mit Power BI. Kenntnisse in digitalen Arbeitsmethoden wie Dashboard-Erstellung und Prozessdigitalisierung sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira sind von Vorteil. Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen und Meetings sowie im Umgang mit E-Mail-Newsletter-Systemen runden Ihr Profil ab. Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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