Assistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Team am Standort Berlin. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Bewältigung organisatorischer sowie inhaltlicher Herausforderungen.
Deine Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management, wie Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling und Rechnungsprüfung. Du bist Ansprechpartner für Korrespondenz mit Kunden sowie internen und externen Partnern und erstellst Präsentationen und Berichte für verschiedene Zwecke. Darüber hinaus organisierst und koordinierst du Meetings, Projektsitzungen und Termine.
Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit SAP. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert. Deine Stärken sind Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen. Wenn du eine zuverlässige und organisierte Fachkraft bist, die gerne im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
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Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 7,1 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 92 €/h (für diese Skills)
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