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Sonstigesvor 1 Std.

Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

PatentwesenBüromanagementMS OfficeDeutsch (sehr gute Kenntnisse)Englisch (gute Kenntnisse)DokumentationDatenqualitätschecks
Festanstellung⏱ Permanent Position📍 Oberkochen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Patentwesen (m/w/d) für unseren Standort in Oberkochen. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unseres Patentteams bei der effektiven Verwaltung von Patentanmeldungen und der Sicherstellung rechtlicher Anforderungen.

In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Patentanmeldungen und erleichtern damit den gesamten Anmeldeprozess. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen in die Datenbank • Erstellung von Unterlagen für Patentämter nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien • Versand von Unterlagen zur Unterschrift und Überwachung fristgerechter Rückläufe • Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge, einschließlich Schreiben an Patentämter und -anwälte • Abruf elektronischen Schriftverkehrs und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung • Durchführung von Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation sind erforderlich.

Erfahrung im Patentwesen oder in Rechtsabteilungen sowie Kenntnisse in Patentverwaltungssoftware sind von Vorteil. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet eine dauerhafte Anstellung.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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