Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.

SonstigesAbgelaufen

Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Patentwesen Büromanagement MS Office Deutsch (sehr gute Kenntnisse)Englisch (gute Kenntnisse)Dokumentation Datenqualitätschecks

Festanstellung⏱ Permanent Position📍 Oberkochen 🏢 50% vor Ort 🎓 Junior 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Patentwesen (m/w/d) für unseren Standort in Oberkochen. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unseres Patentteams bei der effektiven Verwaltung von Patentanmeldungen und der Sicherstellung rechtlicher Anforderungen.

In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Patentanmeldungen und erleichtern damit den gesamten Anmeldeprozess. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sichtung der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung von Patentanmeldungen und Übertragung relevanter Informationen in die Datenbank • Erstellung von Unterlagen für Patentämter nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien • Versand von Unterlagen zur Unterschrift und Überwachung fristgerechter Rückläufe • Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge, einschließlich Schreiben an Patentämter und -anwälte • Abruf elektronischen Schriftverkehrs und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung • Durchführung von Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation sind erforderlich.

Erfahrung im Patentwesen oder in Rechtsabteilungen sowie Kenntnisse in Patentverwaltungssoftware sind von Vorteil. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet eine dauerhafte Anstellung.

Aktuelle Projekte ansehen →

Skills erklärt

Patentwesen: Die Verwaltung, Anmeldung und Verteidigung von Patenten zum Schutz von Erfindungen und geistigem Eigentum.
Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Deutsch (sehr gute Kenntnisse): Fähigkeit, die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau zu verstehen und anzuwenden.
Englisch (gute Kenntnisse): Sprachkompetenz in Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, ermöglicht berufliche Kommunikation und Verständnis von Fachliteratur.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.