Assistenz Energie (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz für den Energiesektor an unserem Standort in Bayern. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Führungskräfte und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Budget und individuellen Anforderungen. Sie koordinieren Events und Vertragsabläufe, indem Sie Angebote einholen und organisatorische Prozesse abstimmen. Im Terminmanagement unterstützen Sie bei der Planung komplexer Kalender und sorgen für eine optimale Abstimmung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung, Onboarding und Weiterbildungskoordination. Flexibilität ist dabei essentiell – Sie behalten auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Prioritäten den Überblick.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung. Erfahrung in der Koordination komplexer Termine in gängigen Office-Tools für Führungskräfte ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und können souverän mit den Anforderungen eines dynamischen Umfelds umgehen.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen damit eine gute Work-Life-Balance. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte Person sind, die gerne im Hintergrund den Erfolg anderer unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.