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Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Assistenz Energie (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Bayreuth 🏢 50% vor Ort 🏭 Energie 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz für den Energiesektor an unserem Standort in Bayern. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Führungskräfte und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Budget und individuellen Anforderungen. Sie koordinieren Events und Vertragsabläufe, indem Sie Angebote einholen und organisatorische Prozesse abstimmen. Im Terminmanagement unterstützen Sie bei der Planung komplexer Kalender und sorgen für eine optimale Abstimmung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung, Onboarding und Weiterbildungskoordination. Flexibilität ist dabei essentiell – Sie behalten auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Prioritäten den Überblick.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung. Erfahrung in der Koordination komplexer Termine in gängigen Office-Tools für Führungskräfte ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und können souverän mit den Anforderungen eines dynamischen Umfelds umgehen.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen damit eine gute Work-Life-Balance. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte Person sind, die gerne im Hintergrund den Erfolg anderer unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Skills erklärt

Vertragsmanagement
Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
Terminmanagement
Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
Outlook
E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Flexibilität
Fähigkeit, sich schnell an verändernde Anforderungen, Bedingungen oder Prioritäten anzupassen.
Belastbarkeit
Belastbarkeit ist die persönliche Fähigkeit, unter Druck und in stressigen Situationen leistungsfähig und stabil zu bleiben.
Koordination
Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
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Stundensatz vs. Markt

Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.

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Untergrenze 15 €Median 90 €Top 10% 115 €

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