Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Thüringen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie erstellen Protokolle, Aufgabenlisten und Reports und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projektplanungen, der Organisation von Veranstaltungen und der Verbesserung von Unternehmensabläufen. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sonderaufgaben, erstellen und optimieren kaufmännische Prozesse und bereiten unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen vor.
Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Pivot-Tabellen.
Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und exzellente Umgangsformen sind essentiell. Eigeninitiative und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab. Die Position ist vor Ort zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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- Systemingenieur EO/IR Sensorsysteme (Luft- und Raumfahrt)
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