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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Thüringen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie erstellen Protokolle, Aufgabenlisten und Reports und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projektplanungen, der Organisation von Veranstaltungen und der Verbesserung von Unternehmensabläufen. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sonderaufgaben, erstellen und optimieren kaufmännische Prozesse und bereiten unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen vor.
Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Pivot-Tabellen.
Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und exzellente Umgangsformen sind essentiell. Eigeninitiative und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab. Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Skills erklärt
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Organisationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz, Aufgaben, Ressourcen und Prozesse strukturiert zu planen und zu koordinieren.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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