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SonstigesAbgelaufen

Assistent Vertriebsleitung (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Microsoft 365 Excel Power BI PowerPoint CRM Salesforce Microsoft Dynamics MS Teams SAP DATEV Projektmanagement Englisch

Arbeitnehmerüberlassung📍 Fridolfing 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Assistenten der Vertriebsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Fridolfing, Bayern. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg des Vertriebsteams bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Besprechungen mit MS Teams oder Outlook. Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen mit Excel, Power BI und PowerPoint und betreuen eigenständig Projekte im Vertriebskontext. Die Organisation von Vertriebs-, Kunden- und internen Veranstaltungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege, Analyse und Weiterentwicklung von CRM- sowie XRM-Datenbanken wie Salesforce oder Microsoft Dynamics.

Weitere Tätigkeiten beinhalten die Umsetzung, Nachverfolgung und Dokumentation vertrieblicher Maßnahmen nach definierten Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen wie Marketing oder Einkauf mittels digitaler Tools. Zudem prüfen und geben Sie Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in SAP oder DATEV frei.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Praxiserfahrung in Assistenzfunktionen im Vertrieb von mindestens 2 Jahren ist wünschenswert. Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Power BI und PowerPoint, sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sind erforderlich. Anwendungsbereite Englischkenntnisse, Projektmanagement-Erfahrung und ein sicheres Verständnis für Zahlenzusammenhänge runden Ihr Profil ab.

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Skills erklärt

Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
CRM: Customer Relationship Management-System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Verkaufsprozessen und Kundeninteraktionen.
Salesforce: Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
Microsoft Dynamics: Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
MS Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
DATEV: Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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