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Administrative Assistenz im Bereich Testing (m/w/d)

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Contracting📍 Mülheim an der Ruhr 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Testing-Team an unserem Standort in Nordrhein-Westfalen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Werkstattbedarfe, Messtechnik, Büromaterial und IT-Hardware. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Beauftragung externer Dienstleistungen und führen administrative Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung durch. Hierzu gehört insbesondere das Zeitmanagement in der Testing Engineering-Werkstatt vor Ort.

Sie unterstützen die Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben wie der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops und Schulungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Fremdfirmen und Besucher und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement mit. Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Unternehmenssoftware. Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Ihre Stärken liegen in Organisation, Zeitmanagement und proaktiver Arbeitsweise. Sie verstehen bestehende Prozesse schnell und können diese optimieren. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitsbedingungen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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