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SAP & ERPvor 51 Tagen

Administration & Accounting Specialist (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
SAPMicrosoft ExcelAccountingAdministrationControllingFakturaDocuSignKommunikationsfähigkeit
Festanstellung📍 Unterhaching, Bayern 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Administration & Accounting Specialist (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Auftrags- und Rechnungsmanagement zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die HR-Administration mit Anlage neuer Mitarbeiter in SAP, Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenbestellungen, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen. Im Bereich Auftrags- und Rechnungsmanagement sind Sie verantwortlich für Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung monatlicher Tätigkeitsnachweise und Reisekosten. Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende und Kunden und bereiten Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen auf.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Kenntnisse in SAP sowie kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in Faktura, digitalen Signatursystemen und kaufmännischer Sachbearbeitung mit. Wichtig sind ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein Blick für das große Ganze. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denken verbinden und Interesse an kaufmännischen Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Microsoft Excel
Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Accounting
Buchhaltung und Finanzbuchhaltung zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Geschäftsvorfällen.
Administration
Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Controlling
Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Faktura
Geschäftsprozess der Rechnungserstellung und -verwaltung, bei dem Leistungen oder Produkte abgerechnet und dokumentiert werden.
DocuSign
Cloud-basierte Plattform zur digitalen Signatur und elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten.
Kommunikationsfähigkeit
Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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