[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-sekretariat-assistenz-mwd":3,"similar-sekretariat-assistenz-mwd":33},{"id":4,"slug":5,"title":6,"skills":7,"budget":19,"duration":20,"location":21,"onsitePercent":22,"contractType":23,"foundAt":24,"category":25,"description":29,"rawText":30,"language":31,"projectId":19,"sourceUrl":32},3530,"sekretariat-assistenz-mwd","Sekretariat \u002F Assistenz (m\u002Fw\u002Fd)",[8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18],"Kaufmännische Ausbildung","Assistenz-\u002FSekretariatserfahrung","Microsoft 365","Outlook","Teams","PowerPoint","Excel","Deutsch verhandlungssicher","Englisch sehr gut","Organisationsfähigkeit","Kommunikationsfähigkeit",null,"> 12 months","Leinfelden-Echterdingen",100,"contracting","2026-05-18T17:11:13+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28},16,"other","Sonstiges","Unterstützung von Führungskräften in administrativen und organisatorischen Aufgaben. 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HauptaufgabenDer Hauptfokus liegt auf der Organisation und Koordination von Terminen, professioneller Kommunikation sowie administrativer Unterstützung.Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung, Nachbereitung und teilweise Moderation von MeetingsReisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)Organisation von Veranstaltungen und WorkshopsZentrale Ansprechperson für interne und externe AnsprechpartnerProfessionelle Korrespondenz in Deutsch und EnglischKoordination zwischen Führungskraft, Team und externen StakeholdernMitwirkung an bereichsübergreifenden Initiativen und KommunikationsformatenErstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und AuswertungenUnterstützung im Zeitmanagement der FührungskraftSicherstellung effizienter interner Prozesse und AbläufeUnterstützung bei organisatorischen Themen im Team (z. B. Onboarding, Büroorganisation)Tracking von Aufgaben und Follow-ups3. Kompetenzen & AnforderungenFachliche AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder SekretariatsbereichSehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)Persönliche KompetenzenAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitHohe Serviceorientierung und DiskretionSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit und FlexibilitätSprachkenntnisseDeutsch: verhandlungssicherEnglisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift4. Einordnung der RolleDirekte Unterstützung der Führungskräfte (3 Abteilungsleiter)Zentrale Schnittstellenfunktion im Team und zu anderen BereichenEnge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzfunktionen im Sekretariats-Team\n\nAnsprechpartner: Stefan Nikola Prodanic\n\nE-Mail: Stefan-Nikola.Prodanic@emagine.de\n\nTel: +49 711 128519-34","de","https:\u002F\u002Fportal.emagine.org\u002Fjobs\u002F176458",{"items":34},[35,50,63,72,87],{"id":36,"slug":37,"title":38,"skills":39,"budget":44,"duration":45,"location":46,"onsitePercent":47,"contractType":23,"foundAt":48,"category":49},4901,"csv-lead","CSV Lead",[40,41,42,43],"CSV","CSV 6","Lead experience","Pharmaceutical experience","Negotiable","6 months","Switzerland",0,"2026-05-20T16:05:27+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28},{"id":51,"slug":52,"title":53,"skills":54,"budget":19,"duration":59,"location":60,"onsitePercent":19,"contractType":23,"foundAt":61,"category":62},4896,"ils-manager-im-militaerischen-bereich","ILS Manager im militärischen Bereich",[55,56,57,58],"ILS Management","S3000L","Landbasierte Systeme","Deutsche Staatsbürgerschaft","6 Monate","Großraum Köln","2026-05-20T15:30:29+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28},{"id":64,"slug":65,"title":66,"skills":67,"budget":19,"duration":19,"location":19,"onsitePercent":19,"contractType":23,"foundAt":70,"category":71},4889,"technischer-projektmanager-im-engineering-umfeld-wmd","Technischer Projektmanager im Engineering Umfeld (w\u002Fm\u002Fd)",[68,69],"Projektmanagement","Engineering","2026-05-20T15:15:05+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28},{"id":73,"slug":74,"title":75,"skills":76,"budget":19,"duration":19,"location":82,"onsitePercent":83,"contractType":84,"foundAt":85,"category":86},4870,"senior-account-manager-mwd-2","(Senior) Account Manager (m\u002Fw\u002Fd)",[77,78,79,80,81],"Arbeitsweise","Führerschein Klasse B","Networking","Umsetzung","Vertrieb","Oelde",50,"permanent","2026-05-20T14:25:34+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28},{"id":88,"slug":89,"title":90,"skills":91,"budget":19,"duration":19,"location":98,"onsitePercent":83,"contractType":23,"foundAt":99,"category":100},4847,"genehmigungsverfahren-bimschg-im-industrieumfeld","Genehmigungsverfahren (BImSchG) im Industrieumfeld",[92,93,94,95,96,97],"Anlagenbau","BImSchG","Genehmigungsverfahren","Behördliche Abläufe","Technische Unterlagen","Gutachten","Brühl","2026-05-20T13:26:39+00:00",{"id":26,"slug":27,"label":28}]