[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-procurement-assistenz":3,"similar-procurement-assistenz":35,"matching-freelancers-procurement-assistenz":258},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":20,"duration":21,"location":22,"onsitePercent":23,"contractType":24,"foundAt":25,"category":26,"rawText":30,"webTitle":6,"webText":31,"language":32,"projectId":33,"sourceUrl":34},16813,"procurement-assistenz","Procurement Assistenz","Procurement Assistenz für großes Pharmaunternehmen (Roche) in Basel. Unterstützung im Engineering Procurement bei administrativen und operativen Aufgaben wie Bestellverwaltung, Vertragsmanagement und Ausschreibungen. 2,5 Jahre Vertrag ab August 2026.",[9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19],"Procurement","Einkauf","Vertragsmanagement","ERP-Systeme","Microsoft Excel","Microsoft Word","Microsoft Teams","Deutsch","Englisch","Ausschreibungen","Bestellverwaltung",null,"2,5 Jahre (bis Ende 2028)","Basel",100,"temp_work","2026-06-29T11:27:28+00:00",{"id":27,"slug":28,"label":29},15,"finance","Finance & Controlling","Procurement Assistenz\n\ntemporary\nProcurement Assistenz\nProjekt:\nFür unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Procurement Assistenz\nHintergrund:\nRoche hat sich das ambitionierte Ziel gesetzt, die Standorte Basel und Kaiseraugst bis zum Jahr 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie zu versorgen. Dieses zukunftsweisende Vorhaben wird massgeblich durch die strategischen Großprojekte „Blue“ und „Greenpart“ realisiert. Zur administrativen und operativen Unterstützung unseres engagierten Teams im Bereich Engineering Procurement (FNMB) suchen wir eine organisationsstarke Procurement Assistenz, die einen aktiven Beitrag zu unseren Nachhaltigkeitszielen leisten möchte.\nDer oder die perfekte Kandidat:in:\nGesucht wird eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich durch eine gewissenhafte, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnet und als verlässlicher Anker im operativen Tagesgeschäft agiert. Neben einer schnellen Auffassungsgabe, die eine rasche Einarbeitung in komplexe Themengebiete und dynamische Prozesse ermöglicht, bringt die ideale Person einen ausgeprägten Teamgeist mit. Das Einbringen aktiver Impulse sowie die Förderung eines harmonischen und produktiven Arbeitsklimas im Team sind hierbei selbstverständlich. Abgerundet wird das Profil durch ein hohes Mass an Empathie, ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie eine sichere, wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichsten internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe.\nAufgaben & Verantwortlichkeiten:\nBearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System\nVertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung\nDurchführen von nicht komplexen Ausschreibungen\nBearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.\nUnterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.\nDurchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante\u002Fgeplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.\nUnterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.\nEin Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.\nMust Haves:\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann\u002F-frau, Kaufmann\u002F-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann\u002F-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).\nFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).\nSehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).\nErfahrung im operativen Einkauf \u002F der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.\nSichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.\nUmgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.\nErfahrung in der Durchführung (kleinerer\u002Fkomplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen).\nZuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.\nTeamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei.\nSchnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht.\nEmpathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen („Fingerspitzengefühl“) und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen.\nReferenz Nr.: 925049\nRolle: Procurement Assistenz\nIndustrie: Pharma\nArbeitsort: Basel\nPensum: 100%\nStart: ASAP (21.08.2026)\nDauer: 2.5 Years (Till End of 2028)\nBewerbungsfrist: 03.07.2026\nSollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.\nKontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.\nÜber uns:\nITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.\nWir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. 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Sie führen kleinere Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc- und Abrufbestellungen durch und arbeiten eng mit Beschaffung und internen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu verstehen und entsprechende Beschaffungsprozesse umzusetzen.\n\nWir suchen eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit mit gewissenhafter, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägten Teamgeist und hohes Maß an Empathie aus. Sichere, wertschätzende Kommunikation mit verschiedensten internen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.\n\nVoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann\u002F-frau, Kaufmann\u002F-frau für Büromanagement oder vergleichbar). Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen wird erwartet. 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