[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-personalassistenz-mwd":3,"similar-personalassistenz-mwd":30,"matching-freelancers-personalassistenz-mwd":263},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":16,"duration":17,"location":18,"onsitePercent":19,"contractType":20,"foundAt":21,"category":22,"rawText":26,"webTitle":6,"webText":27,"language":28,"projectId":16,"sourceUrl":29},15826,"personalassistenz-mwd","Personalassistenz (m\u002Fw\u002Fd)","Unterstützung des Personalzeitmanagements im SAP P11 mit Verwaltung von Stundenbuchungen, Gleitzeitständen und Arbeitszeitnachweisen. 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Ihr Hauptziel ist es, das Zeitmanagement effizient zu verwalten und als Ansprechpartner zu agieren.HauptverantwortlichkeitenVerwalten von Personalzeitmanagement im SAP P11, einschließlich Stundenbuchungen und GleitzeitständenAssistieren des Bereichsleiters bei Terminkontrolle und Koordination von BereichsthemenOrganisieren von Meetings, Bereichsversammlungen und ArbeitsschutzbelehrungenDurchführen von Budget- und Ergebnisplanungen für den zugeordneten BereichPrüfen, analysieren und Abstimmen von Kostensenkungsmaßnahmen und BudgetabweichungenErstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung und Berichterstattung über KostenentwicklungenAbstimmung von Veränderungen in der Kostenstruktur bei Umstrukturierungen und VerlagerungenWesentliche AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Personalzeitmanagement mit SAP P11Erfahrung im Fertigungsbereich oder als Assistent\u002Fin einer AbteilungStarke Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und ZuverlässigkeitNice to HaveHohe KommunikationsstärkeVerbindliches und sicheres AuftretenHochmotivierte Einstellung\n\nAnsprechpartner: Lara Pozybill\n\nE-Mail: Lara.Pozybill@emagine.de\n\nTel: +49 711 25281205","Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m\u002Fw\u002Fd) für unseren Standort in Jena. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und langfristig Teil unseres Teams zu werden.\n\nIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Personalzeitmanagements in unserem ERP-System, insbesondere für die Bearbeitung von Stundenbuchungen und Gleitzeitstände. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkontrolle und Koordination von Bereichsaufgaben und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für zeitmanagement-bezogene Fragen.\n\nZu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen sowie die Durchführung von Budget- und Ergebnisplanungen. Sie analysieren Kostensenkungsmaßnahmen, prüfen Budgetabweichungen und erstellen Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung von Veränderungen in der Kostenstruktur bei Umstrukturierungen und Verlagerungen.\n\nWir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung im Personalzeitmanagement mit unserem ERP-System. Erfahrung im Fertigungsbereich oder als Assistentin\u002FAssistent einer Abteilung ist von Vorteil. Wichtig sind uns starke Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.\n\nVon Vorteil sind hohe Kommunikationsstärke, ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine hochmotivierte Einstellung. 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