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Die Rolle erfordert eine proaktive, organisationsstarke Persönlichkeit als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern. Aufgaben umfassen administrative, organisatorische und koordinative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.",[9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20],"Executive Assistant","Assistenz der Geschäftsführung","Terminmanagement","MS Office","PowerPoint","Outlook","Excel","Präsentationserstellung","Deutsch","Englisch","Organisationsstärke","Kommunikation","50,00-55,00 EUR\u002Fh","ca. 3 Monate","München",80,"contracting","2026-07-10T09:10:34+00:00",{"id":28,"slug":29,"label":30},8,"it_consulting","Projektmanagement & Beratung","Jobtitel: München & Teilzeit: Interim Assistenz der Geschäftsführung\u002F Executive Assistant (m\u002Fw\u002Fd) Verlagsbran.\nZahlungsintervall: Stündlich\nLohnsatz: Verhandelbar\nOrt: München + remote\nJob veröffentlicht: 10-07-2026\nJob-ID: 78620\nName: Niklas Machens\nTelefonnummer: +4915119501867\nE-Mail: E-Mail: niklas.machens@nemensis.de niklas.machens@nemensis.de\n\nStellenbeschreibung\n\nFür unseren Kunden aus der Verlagsbranche suchen wir derzeit eine Interim Assistenz der Geschäftsführung\u002F Executive Assistant (m\u002Fw\u002Fd).\n\nPosition: Executive Assistant \u002F Assistenz der Geschäftsführung (m\u002Fw\u002Fd)\nStandort: München vor Ort (max. 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Die Aufgaben umfassen administrative, organisatorische sowie koordinative Tätigkeiten, die eigenständig übernommen werden.\n\nZiel des Projekts ist es, die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten und eine reibungslose Kommunikation sowie Organisation sicherzustellen.\n\nHauptaufgaben:\n\n- Unterstützung der Chefredaktion \u002F Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft\n\n- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine\n\n- Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung\n\n- Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung von Terminen\n\n- Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen\n\n- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen\n\n- Vorbereitung von Sitzungen und Management-Meetings\n\n- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene\n\n- Betreuung und Empfang von Gästen und Geschäftspartnern\n\n- Unterstützung bei vertragsbezogenen administrativen Prozessen und Fristenmanagement\n\n- Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen\n\n- Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte\n\n- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen\n\nAnforderungen:\n\nFachliche Qualifikation:\n\n- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation\n\n- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position\n\n- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Unterlagen\n\n- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel)\n\n- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil\n\nPersönliche Kompetenzen:\n\n- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke\n\n- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise\n\n- Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion\n\n- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe\n\n- Hohes Verantwortungsbewusstsein\n\n- Professionelles Auftreten auf Management-Ebene\n\n- Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität","Executive Assistant \u002F Assistenz der Geschäftsführung (m\u002Fw\u002Fd)","Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medien- und Verlagsbranche suchen wir eine erfahrene Executive Assistant auf Freelancer-Basis. 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Die Aufgabe umfasst operative Entlastung der Projektleitung, eigenverantwortliche Steuerung von Teilprojekten und klassische PMO-Tätigkeiten wie Meilensteinplanung und Statusberichterstattung.",[45,46,47,48,49,50,51,52],"Projektkoordination","PMO","Teilprojektleitung","Projektmanagement","Meilensteinplanung","Statusberichterstattung","Organisationstalent","Deutschkenntnisse",null,"a.s.a.p. bis 31.12.2026, Verlängerung bis 31.12.2027 wahrscheinlich","Münster",50,"2026-07-10T09:30:47+00:00",{"id":28,"slug":29,"label":30},{"id":60,"slug":61,"title":62,"description":63,"skills":64,"budget":53,"duration":53,"location":75,"onsitePercent":76,"contractType":77,"foundAt":78,"category":79},21325,"projektmanager-tlb-mwd","Projektmanager TLB (m\u002Fw\u002Fd)","Steuerung und Überwachung von Kunden- und Serienaufträgen im Order Center mit fachlicher Führung der TLB-Bearbeitung. Weiterentwicklung von Planungs- und Steuerungsprozessen mit SAP und MS Project sowie Koordination von Ressourcen und Projektteams nach agilen Methoden.",[48,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,17,18],"SAP R\u002F3","SAP Hana","MS Project","Controlling","Angebotserstellung","Kostenrechnung","Auftragsabwicklung","Scrum","Kundenkommunikation","Verhandlungsführung","Wedel, Schleswig-Holstein",100,"permanent","2026-07-10T09:25:38+00:00",{"id":28,"slug":29,"label":30},{"id":81,"slug":82,"title":83,"description":84,"skills":85,"budget":53,"duration":96,"location":97,"onsitePercent":98,"contractType":25,"foundAt":99,"category":100},21322,"scrum-master-ab-august-remote-und-karlsruhe-mwd","Scrum Master, ab August, remote und Karlsruhe (m\u002Fw\u002Fd)","Scrum Master (m\u002Fw\u002Fd) gesucht für die emagine GmbH ab 03.08.2026. Begleitung von Teams im Demandmanagement und Valuemanagement mit Fokus auf agile Methoden, Impediment-Beseitigung und kontinuierliche Verbesserung. 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