[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-executive-assistant-personal-assistant-mwd-2":3,"similar-executive-assistant-personal-assistant-mwd-2":32,"matching-freelancers-executive-assistant-personal-assistant-mwd-2":263},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":17,"duration":18,"location":19,"onsitePercent":20,"contractType":21,"foundAt":22,"category":23,"rawText":27,"webTitle":6,"webText":28,"language":29,"projectId":30,"sourceUrl":31},16840,"executive-assistant-personal-assistant-mwd-2","Executive Assistant \u002F Personal Assistant (m\u002Fw\u002Fd)","Erfahrene Executive Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources einer führenden Schweizer Bank. 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Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.\nAufgaben: Kernverantwortung (MUSS)\n* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft\n* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung\n* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz\n* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen\n* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture\nAnforderungen:\n* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. 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Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.\nÜber uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist\nApply Now\n\nIndustry\nBanking\nLocation\nZürich\nType\nContract\nSkill\nExecutive Assistant \u002F Personal Assistant (m\u002Fw\u002Fd) - Kalendermanagement \u002F Führungsunterstützung \u002F Zürich \u002F 100%\n\nE-Mail: service@itcag.com","Für eine führende Schweizer Bank suchen wir eine erfahrene Executive Assistant \u002F Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Diese befristete Vollzeitstelle bietet die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld einer Führungskraft auf Executive-Level zur Seite zu stehen.\n\nIhre Hauptaufgaben umfassen die selbständige und proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, die Koordination eines komplexen Kalenders sowie effiziente Terminplanung. Sie sind verantwortlich für professionelles Mailmanagement, einschließlich Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz. Ein sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen ist essentiell. Sie arbeiten eng mit dem Stabsteam zusammen und tragen durch Ihre Organisationsfähigkeit wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.\n\nWir erwarten mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- beziehungsweise Executive-Level. Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus. Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung sind unverzichtbar. Eine kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab. HR-Erfahrung ist nicht erforderlich.\n\nDeutschkenntnisse auf C2-Niveau sind notwendig. Die Position ist in Zürich angesiedelt und wird im Vollzeitpensum (100%) besetzt. 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