[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-documentation-management-assistant-mwd-2":3,"similar-documentation-management-assistant-mwd-2":33,"matching-freelancers-documentation-management-assistant-mwd-2":265},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":19,"duration":19,"location":20,"onsitePercent":21,"contractType":22,"foundAt":23,"category":24,"rawText":28,"webTitle":6,"webText":29,"language":30,"projectId":31,"sourceUrl":32},16126,"documentation-management-assistant-mwd-2","Documentation Management Assistant (m\u002Fw\u002Fd)","Gesucht wird ein Documentation Management Assistant für die Organisation und Koordination von Dokumenten und Berichten unter GxP-Konformität am Standort Biberach. Die Rolle umfasst Dokumentationsprozesssteuerung, Template-Management, Archivierung nach GLP\u002FGCP-Standards und Key-User-Funktionen für relevante Systeme. Erforderlich sind kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Dokumentationsmanagement sowie MS-Office-Kenntnisse.",[9,10,11,12,13,14,15,16,17,18],"Dokumentationsmanagement","GxP-Konformität","GLP","GCP","MS-Office","Archivierung","Prozesssteuerung","First-Level-Support","Audits","Englisch",null,"Biberach, Baden-Württemberg",100,"permanent","2026-06-25T08:26:08+00:00",{"id":25,"slug":26,"label":27},14,"medical_tech","Medizintechnik","Documentation Management Assistant (m\u002Fw\u002Fd)\nProjektnummer: FE36-41757-UL\nStandort: Biberach, Baden-Württemberg\nArbeitsweise: Vor Ort\nLaufzeit: Keine Angabe\nStartdatum: Keine Angabe\n\nDein Aufgabengebiet:\n- Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevanter Systeme unter Sicherstellung der GxP-Konformität\n\n- Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses\n\n- Monitoring und Optimierung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Manuals und Best Practices\n\n- Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Documentation Management sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Themen\n\n- Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen sowie Schnittstellenfunktion für alle archivierungsrelevanten Fragestellungen\n\n- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support für relevante Systeme sowie Koordination von IB-QC-Checks für die CPS-Funktionen\n\n- Durchführung von Recherchen zu Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumententypen\n\n- Vertretung des Fachbereichs bei Audits und Inspektionen\n\nDas bringst du mit:\n- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Qualifikation als medizinische:r Dokumentar:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Dokumentationsmanagement\n\n- Mehrjährige, umfassende Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen im jeweiligen Verantwortungsbereich\n\n- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente bzw. Dokumentbestandteile\n\n- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme\n\n- Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise\n\n- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert\n\nSkills: Arbeitsweise, Audits, Berichten, First-Level-Support, GCP, GLP, GxP, Koordination, MS, MS-Office, Management, Monitoring, Optimierung, Publikationen, Steuerung\n\nAnsprechpartner:\nMarlen Kopp\nTalent Acquisition Expert\nFERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm\nLise-Meitner-Straße 8\u002F1\n89081 Ulm\n+49 731 96247-0\nulm@ferchau.com","Wir suchen einen Documentation Management Assistant (m\u002Fw\u002Fd) für unseren Standort in Baden-Württemberg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Einhaltung von GxP-Konformität.\n\nIhre Aufgaben umfassen die Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses, das Monitoring und die Optimierung der Template-Landschaft sowie die Konzeption und Weiterentwicklung von Vorlagen und Best Practices. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Fragen und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen.\n\nWeitere Verantwortungen sind die Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support für relevante Systeme, die Koordination von Qualitätschecks sowie die Durchführung von Recherchen zu Publikationen und Referenzen. Sie vertreten Ihren Fachbereich bei Audits und Inspektionen und unterstützen neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung.\n\nSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit oder verfügen über eine Qualifikation als medizinische\u002Fr Dokumentar\u002Fin. Umfassende Erfahrung in relevanten Dokumentationsprozessen und im Umgang mit entsprechenden Systemen ist erforderlich. Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft. Eine teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. 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