[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-bereichsassistenz-mwd":3,"similar-bereichsassistenz-mwd":31,"matching-freelancers-bereichsassistenz-mwd":290},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":17,"duration":18,"location":19,"onsitePercent":20,"contractType":21,"foundAt":22,"category":23,"rawText":27,"webTitle":6,"webText":28,"language":29,"projectId":17,"sourceUrl":30},13401,"bereichsassistenz-mwd","Bereichsassistenz (m\u002Fw\u002Fd)","Zentrale Unterstützungsrolle für mehrere Abteilungsleiter mit Verantwortung für Personalzeitmanagement und administrative Koordination. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation und Personaladministration. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenzerfahrung und SAP-Kenntnisse.",[9,10,11,12,13,14,15,16],"Personalzeitmanagement","Terminmanagement","MS-Office","SAP","Englisch","Organisationstalent","Sozialkompetenz","Kommunikationsfähigkeit",null,"Permanent Position","Jena",50,"permanent","2026-06-17T09:01:11+00:00",{"id":24,"slug":25,"label":26},16,"other","Sonstiges","Bereichsassistenz (m\u002Fw\u002Fd)\n\nOrt: Jena, Deutschland\n\nArbeitsform: Hybrid\n\nBereich: Other roles\n\nStart: N\u002FA\n\nDauer: Permanent Position\n\nZusammenfassungDie Bereichsassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Unterstützung mehrerer Abteilungsleiter, indem sie Verantwortung für das Personalzeitmanagement übernimmt und administrative Tätigkeiten koordiniert.AufgabenBetreuung mehrerer Abteilungsleiter des BereichesVerantwortung für das Personalzeitmanagement (Gleitzeitbeauftragte)Management von Terminen, Reisen und KalendernDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und BerichtenPlanung, Abstimmung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen sowie externen TeilnehmernBearbeitung von Post- und E-MailsAblagemanagement und Klärung von PersonalfragenBestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie AbrechnungenMust HavesEigeninitiative und OrganisationstalentSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Bachelorabschluss in BetriebswirtschaftSehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAPAusgeprägte Sozialkompetenz und KommunikationsfähigkeitenHohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit\n\nAnsprechpartner: Lara Pozybill\n\nE-Mail: Lara.Pozybill@emagine.de\n\nTel: +49 711 25281205","Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz (m\u002Fw\u002Fd) für unseren Standort in Jena. In dieser Rolle unterstützen Sie mehrere Abteilungsleiter und tragen wesentlich zur reibungslosen Abläufe im Bereich bei.\n\nIhre Aufgaben umfassen die Betreuung mehrerer Abteilungsleiter sowie die Verantwortung für das Personalzeitmanagement als Gleitzeitbeauftragte. Sie verwalten Termine, Reisen und Kalender, führen Recherchen durch und erstellen Unterlagen, Präsentationen und Berichte. Darüber hinaus planen, koordinieren und betreuen Sie Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen sowie externen Teilnehmern. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Post und E-Mails, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen sowie die Bestellung und Abrechnung von Büro- und Verbrauchsmaterial.\n\nFür diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Alternativ akzeptieren wir einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft. Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\n\nWir erwarten Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten. 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