[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"project-assistenz-personalwesen-mwd":3,"similar-assistenz-personalwesen-mwd":35,"matching-freelancers-assistenz-personalwesen-mwd":339},{"id":4,"slug":5,"title":6,"description":7,"skills":8,"budget":21,"duration":21,"location":22,"onsitePercent":23,"contractType":24,"foundAt":25,"category":26,"rawText":30,"webTitle":6,"webText":31,"language":32,"projectId":33,"sourceUrl":34},21573,"assistenz-personalwesen-mwd","Assistenz Personalwesen (m\u002Fw\u002Fd)","Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen, einschließlich Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM und Personio.",[9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20],"MS Office","Excel","Word","PowerPoint","SAP HCM","Personio","DATEV","Google Workspace","Dokumentenmanagement","DSGVO","Terminplanung","Personalmanagement",null,"Hamburg",100,"contracting","2026-07-13T12:25:21+00:00",{"id":27,"slug":28,"label":29},6,"sap_erp","SAP & ERP","Assistenz Personalwesen (m\u002Fw\u002Fd)\nProjektnummer: FE64-53186-HH\nStandort: Hamburg, Hamburg\nArbeitsweise: Vor Ort\nLaufzeit: Keine Angabe\nStartdatum: Keine Angabe\n\nDiese Herausforderungen übernimmst du:\n- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen\n\n- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung\n\n- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace\n\n- Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung\n\n- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z B per E-Mail oder Telefon\n\n- Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV\n\n- Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team\n\n- Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards\n\nDas bringst du mit:\n- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar\n\n- Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z B Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit)\n\n- Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich\n\n- Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z B SAP HCM, Personio) vorteilhaft\n\n- Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich\n\n- Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert\n\n- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO-Richtlinien\n\n- Sehr gute Deutschkenntnisse\n\nSkills: Berichten, DATEV, DSGVO, Dokumentation, Dokumentenmanagement, Excel, Google, Kommunikation, Koordination, MS, Personalmanagement, SAP, SAP HCM, Software, Terminplanung, Umsetzung\n\nAnsprechpartner:\nYvonne Huhle\nTalent Acquisition Expert\nFERCHAU GmbH, Niederlassung Hamburg-City\nNagelsweg 33-35\n20097 Hamburg\n+49 40 209449 - 243\nhamburg-city@ferchau.com","Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Personalwesen am Standort Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser HR-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.\n\nIhre Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Verwaltung von Fristen. Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Unterlagen mit gängigen Office-Tools auf. Bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung begleiten Sie aktiv mit. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Pflege von Daten in HR-Systemen. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen für das Team und verwalten Dokumente nach festgelegten Standards.\n\nFür diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement mit. Erfahrungen im administrativen Bereich des Personalwesens sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch in HR-Software wie SAP HCM oder Personio. Organisationsfähigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben ist essentiell. Sie haben Erfahrung in Terminplanung und Fristenkontrolle und können personenbezogene Daten strukturiert und DSGVO-konform dokumentieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.\n\nDiese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln. 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