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In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.\n\nIhre Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie erstellen Protokolle, Aufgabenlisten und Reports und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projektplanungen, der Organisation von Veranstaltungen und der Verbesserung von Unternehmensabläufen. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sonderaufgaben, erstellen und optimieren kaufmännische Prozesse und bereiten unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen vor.\n\nFür diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Pivot-Tabellen.\n\nWir erwarten eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und exzellente Umgangsformen sind essentiell. Eigeninitiative und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab. 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